Kontír - Bér Pack

infotéka Kontír

Egyszerű programtelepítés és használatba vétel

A szoftver installálását intelligens, magyar nyelvű telepítő szoftver segíti. Önnek elegendő a szoftver által feltett kérdésekre válaszolni, vagy a felkínált beállításokat elfogadni. A telepítő automatikusan elvégzi a program futásához szükséges beállításokat.

A program rövid leírása

Ez a hálózatos program alkalmas több cég és azon belül korlátlan tétel könyvelésére. Az egymást követő évek párhuzamosan kezelhetők, egy új év nyitásánál a törzsek (munkaszám, számlatükör, deviza nemek és árfolyamok, eszközök, stb.) az előző évből átvételre kerülnek. A gyorsabb rögzítést az automata kontírkódok állománya segíti elő. A tételek az alábbi könyvelési naplókon rögzíthetők: pénztár, bank, vevő, szállító, vegyes, befektetett eszköz. Minden rögzítési típus további öt fiókra bontható a felhasználó igénye és szempontja alapján. A számviteli évzárás és évnyitás a programmal automatikusan elvégeztethető. Lehetőség van más programok alól könyvelési tételek importálására is az előírt struktúra alapján. A használata egyszerű, a nyilvántartáshoz szükséges törzsek automatikusan rendelkezésre állnak és a rögzítés alatt is karbantarthatók. Az adatmozgatás dragn drop (fogd és vidd) módszerrel is elvégezhető. Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Minden listát képernyőre is kérhet, és a megtekintést követően nyomtathat. A nyomtatás nem csak grafikusan készíthető el, hanem lehetőség van karakteres nyomtatásra közvetlenül a printer portra. Ez a tűs nyomtatókkal rendelkezők számára azt jelenti, hogy a nyomtatás sebessége gyakorlatilag megegyezik a DOS alatt megszokottal. A programból a kimutatások HTML formátumban is elkészíthetők, és a könyvelt cég vezetői részére elektronikus levélben csatolt állományként elküldhetők automatikusan. Néhány lista a választékból: főkönyvi kivonatok, karton, analitikus áfa kimutatás, folyószámla, naplók, munkaszámos kivonatok, szabadon paraméterezhető Cash-Flow és valós mérleg, grafikus kimutatások, stb. Az adatbiztonságot a tételenként képzett ellenőrző szám és a mentési, visszatöltési műveletek biztosítják.

A szoftver az Infotéka Kft. által fejlesztett egységes 32 bites ügyviteli csomag modulja. Ennek a csomagnak a már telepített és használt részeit felismeri és felhasználja a működés során, a törzsállományok közösek.

A használat közben felmerülő kérdésekre nem csak a dokumentációban talál választ, hanem beépített súgó is támogatja a felhasználót a szoftver megismerésében és lehetőségeinek kihasználásában.

A program használatához feltétlenül szükséges:

személyi számítógép PII vagy későbbi processzorral

CD olvasó

Windows 95/98, Windows ME, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP

az operációs rendszerhez kiadott legutolsó szervíz csomag

64 Mb központi memória, Windows 2000 vagy Windows XP esetén 128 Mb

20 Mb szabad merevlemez kapacitás

legalább SVGA 800*600 felbontású 256 színű (64k ajánlott) grafikus adapter

MS Mouse vagy kompatibilis mutató eszköz

Windows-kompatibilis nyomtató a legutolsó meghajtó szoftverrel telepítve

hálózati alkalmazás esetén: fájl szerver

(A Microsoft, Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei)

infotéka Bér

Egyszerű programtelepítés és használatba vétel

Főbb jellemzői

A bérügyvitel a legszűkebb értelmezés szerint is legalább a

munkaszerződés kötés

bérszámfejtés

adók elszámolása (szja, munkaadói-, munkavállalói járulék, rehabilitációs, szakképzési és egészségügyi hozzájárulás)

járulékok elszámolása (egészségbiztosítási- és nyugdíjjárulék), illetve a

magánnyugdíj-pénztári elszámolások témaköreit jelenti

E rövid felsorolás alapján is igen jól látható, hogy egy rendkívül összetett, sokrétű feladatról van szó. A téma fontosságát az is megerősíti, hogy talán nincs még egy olyan ügyviteli feladat, amelyet ennyi hatóság ellenőrizhet. Az APEH mellett, a Munkaügyi Főfelügyelőség, és a különböző Társadalombiztosítási szervek is élénk érdeklődést tanúsítanak munkánk minősége, megbízhatósága iránt. A fentiek alapján, tehát nagyon fontos, hogy milyen programmal végezzük a nyilvántartási, elszámolási feladatainkat. Az Infotéka új Windows-s programjával minden kötelezettségünknek egy program segítségével tehetünk eleget. A program a közel egy évtizede jól ismert DOS-os bérprogram méltó utódja, amely természetesen rendelkezik minden olyan technikai lehetőséggel, ami a mai kor technológiai színvonalán elvárható.

Az infotéka Bér szoftver fejlesztése során a jogszabályok teljes körű figyelembe vétele mellett, külön hangsúlyt fektettünk az alábbi kérdésekre:

Lehetőséget kell biztosítani a Bér 2000 DOS alapú programból a dolgozók adatainak átvételére az alkalmazásmóddal együtt

A program kezelése ne igényeljen komolyabb számítástechnikai ismereteket

A program használatának megtanulása a lehető legkevesebb nehézséggel járjon

A dolgozók nyilvántartásba vétele, a bérek számfejtése a lehetőségekhez képest gyors és egyszerű legyen

A nyilvántartásban szereplő bérszámfejtéseket összesített listákban is meg lehessen tekinteni, ezzel megteremtve az egyeztetés lehetőségét a főkönyvvel

Adatszolgáltatások, bevallások teljesítésének segítése

A rendszer sokáig működtethető legyen külső szakértő nélkül is. (Minden olyan beállítás, amely a számviteli törvényben és adótörvényben-, illetve egyéb jogszabályokban a tapasztalatok szerint rendszeresen változik, szabadon paraméterezhető). Természetesen aki él a rendszeres frissítés lehetőségével, (klubtag vagy szoftverkövető) ezeket a beállításokat készen kapja

A program üzemeltethető egy gépen, illetve lokális hálózaton fájlszerver alkalmazásával. A hálózatos üzemmódban a számfejtési, nyilvántartási feladatokat egyszerre több felhasználó is elláthatja.
Abban az esetben, ha a dolgozót nem csak egy féle alkalmazásban foglalkoztatja munkáltatója, lehetőség van több alkalmazásmód hozzárendeléséhez. A DOS alapú Bér 2000 programhoz hasonlóan a leggyakrabban használt alkalmazásmódok paraméterezését elkészítettük, azonban az infotéka Bérben tetszés szerint bővíteni tudjuk ezek körét úgy, hogy ahhoz felhasználhatjuk valamelyik már meglévőt.
A dolgozók személyes adataira- és jogviszonyaira vonatkozó információk nyilvántartása mellett lehetőség van különböző munkaügyi adatok rögzítésére is:

szakképzettségek

szabadságok

beszélt nyelvek

hozzátartozók

szerződések

letiltások

magánnyugdíjpénztári tagság

A számfejtés gyorsítása érdekében lehetőség van a havonta ismétlődő adataink egyszeri rögzítésére. A belépő dolgozók előző munkahelyéről hozott számfejtési adatainak rögzítését szakértőink által felvitt jogcímek segítik.

A 2006-os évtől kezdődően az APEH felé havi rendszerességgel kell a munkabérekről és járulékokról bevallást teljesíteni. Az infotéka Bér programból az APEH menüponton keresztül az Abev programba (APEH honlapjáról letölthető) exportálhatók az adatok.

A bérszámfejtési adatok infotéka Kontír program felé történő feladása mellett az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság felé történő adatszolgáltatás is megoldott! A munkabérek csoportos átutalása a GIRO 3.0 szabvány szerint történik.

A programban előre elkészített kimutatások mellett mód van a munkáltató számára egyedi kimutatások elkészítésére. A listák csak pdf formátumban készülnek, melyeket a telepítő CD-n megtalálható Adobe ReaderŽ program segítségével jeleníthetők meg.

A program használatához feltétlenül szükséges: