infotéka Kontír

Az egymást követő évek párhuzamosan kezelhetők, egy új év nyitásánál a törzsek (munkaszám, költséghely, költségviselő, számlatükör, deviza nemek és árfolyamok, eszközök, stb.) az előző évből átvételre kerülnek. A gyors rögzítést az automata kontírkódok, törzsadatok segítik, amelyeket a felhasználó szabadon bővíthet, módosíthat akár a rögzítés alatt is. A rögzítés akár egér nélkül, csak billentyűzetről is elvégezhető, a következő mezőre lépés a megszokott Enter billentyűvel is történhet.

A tételek az alábbi könyvelési naplókon rögzíthetők: pénztár, bank, vevő, szállító, vegyes, befektetett eszköz. Minden rögzítési típus további öt fiókra bontható a felhasználó igénye és szempontja alapján. Ha a rögzített tételek számára kíváncsi, arra is választ kaphat naplóra és hónapra bontott kimutatásunkból.

Automatikusan generálhatók a közösségen belüli értékesítések és beszerzések valamint a fordított adózás előírások szerinti könyvelési tételei.

A bizonylatok a könyvelt cég további a részletezési igényeinek megfelelően tovább bonthatók munkaszámra, költséghelyre és költségviselőre. Tetszőleges hierarchiában, csoportosításban kérhető le ezek alapján akár napló, kivonat vagy karton is.

A folyószámla kimutatás akár részkiegyenlítések esetében is biztosított, opcióként késedelmi kamat számolásával is. Devizás vevők illetve szállítók esetén árfolyam nyereség, illetve veszteség lista kérhető. Megadható bázisidőponthoz képest a tartozások intervallumonkénti besorolását is elkészítheti.

A könyvelési adatokból a program automatikusan kitölti az APEH ANYK nyomtatványkitöltőben a 65 és A60 bevallásokat, jelentősen lerövidítve az erre fordítandó időt. Az átadott adatok ellenőrzése cellánkénti analitikával biztosított.

A számviteli évzárás és évnyitás a programmal automatikusan elvégeztethető és szükség esetén megismételhető tetszőleges időpontban. Az év könyvelésének nem feltétele a számviteli nyitás megléte.

Lehetőség van más programokból könyvelési tételek importálására is az előírt struktúra alapján. Ez történhet számlázásból, iktatásból vagy bármilyen feldolgozó rendszerből.

Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Minden listát képernyőre is kérhet, és a megtekintést követően nyomtathat. A programból a kimutatások HTML formátumban is elkészíthetők, és a könyvelt cég vezetői részére elektronikus levélben csatolt állományként elküldhetők. Néhány lista a választékból: főkönyvi kivonatok, karton, analitikus áfa kimutatás, folyószámla, naplók, munkaszámos kivonatok, grafikus kimutatások, stb. Az adatbiztonságot a tételenként képzett ellenőrző szám és a mentési, visszatöltési műveletek biztosítják.

infotéka Házipénztár

A bevételi és kiadási bizonylatok sorszáma szigorúan egyesével növekvő. A rögzítés során az ismétlődő adatok gyors felvitelét törzsek segítik. Egy új időszak nyitásánál a törzsek (munkaszám, számlatükör, stb.) az előző évből átvételre kerülnek. Használata egyszerű, a nyilvántartáshoz szükséges törzsek automatikusan rendelkezésre állnak és a rögzítés alatt is karbantarthatók. A rögzítés akár egér nélkül, csak billentyűzetről is elvégezhető, a következő mezőre lépés a megszokott Enter billentyűvel is történhet. Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Minden listát képernyőre is kérhet, és a megtekintést követően nyomtathat.

A programból a kimutatások HTML formátumban is elkészíthetők, és a könyvelt cég vezetői részére elektronikus levélben csatolt állományként elküldhetők. A bevételi és kiadási bizonylatokról másolatot készíthet, szükség esetén sztornírozhat. Napi zárás és tételes lista opciós lehetőségekkel biztosítja az analitikus nyilvántartást. Az alkalmazás a kerekítésből adódó eltérést a pénztárjelentésben számolja, és lehetőség van ennek pénztárbizonylati korrigálására is. Az adatbiztonságot a tételenként képzett ellenőrző szám és a mentési, visszatöltési műveletek biztosítják.

A pénztár bizonylatok elkészítése mellett az azokon szereplő tételek kontírozására is lehetőség van. Ezekről feladás készíthető a kettős könyvviteli programnak.