infotéka eKalmár

Nincs korlátozás, hogy mikor, honnan és hány felhasználó dolgozik benne. Mindössze a cég számára kért éves tételmennyiség szab határt a kiállítható bizonylatok számának. Kiszámítható, negyedévente fizetendő költségek, amik az alkalmazás használata mellett az adatok biztonságos mentését és tárolását is biztosítják. Mindezt már akár 1.500 Ft/negyedéves nettó áron.

Az alkalmazás elérése titkosított csatornán (SSL) történik és az autentikációt a cégazonosító mellett felhasználónév és jelszó biztosítja. Ha ettől még nagyobb biztonságra vágyik, minden belépéshez kérhet egyszer felhasználható biztonsági kódot e-mail formájában vagy akár közvetlenül a telefonjára. Nagy sávszélesség, folyamatos rendszerfelügyelet és MMF osztályba tartozó rendelkezésre állás biztosítja, hogy a nap 24 órájában bármikor bárhonnan elérje számlázási alkalmazását. A jogosultságok felhasználói csoportokhoz rendelhetők, de akár személyre szabott, időkorláttal rendelkező funkcionalitást is beállíthat.

Törzsadatok biztosítják a minél kényelmesebb és gyorsabb számlakészítést. Nem az események után kell mennie, hanem előre beállíthat árváltozásokat, áfakulcs változásokat. Ezek természetesen csak az Ön által biztosított időponttól lépnek érvénybe. A termékeiről vonalkódot nyomtathat, partnereiről etikettre címlistát készíthet. Engedményszámítás partnercsoporttól kezdve egészen a számlázandó tételig.

Belföldi, közösségen belüli, harmadik országba történő vagy fordított áfás bizonylatkészítés? Számla, proforma és előleg számla, árajánlat, megrendelés vagy éppen számlával egy tekintet alá eső bizonylat (helyesbítés)? Ezek mind rendelkezésére állnak! Számla típusú bizonylatokat akár forintban, akár devizában a bizonylat tetszőleges nyelvi opciójának kiválasztásával (az angol és német nyelvű számlaelemeket biztosítjuk, de Ön tetszőlegesen bővíthet) készíthet!

Kíváncsi a kintlévőségeire? Amennyiben a banki bizonylatok alapján rögzíti a kiegyenlítéseket, ezt a kimutatást is kérheti a programtól! És mellette továbbiak biztosítják, hogy naprakész információkkal rendelkezzen: vevői bizonylatok, cikk és partner toplista, napi zárás. És mindezeket pdf vagy csv formátumban, hogy igény esetén excelben is fel tudja dolgozni a kapott adatokat.

Web áruháza van és szeretné a számla kiállítását a lehető legegyszerűbben megoldani. Szervizen keresztül lehetősége van az alkalmazást "vezérelni" és a visszakapott bizonylat első, eredeti példányát a vásárlójának megmutatni és felkínálni nyomtatásra. Nem kell a bizonylat vevői példányát nyomtatnia, postáznia. Ezzel költséget takaríthat meg? Igen! Szabályos ez az eljárás? Igen! Teljes mértékben megfelel a hatályos jogszabályoknak. A módszer kidolgozására állásfoglalást kértünk és kaptunk.

A bizonylatokról természetesen feladást készíthet, megspórolva a manuális kontírozásra és rögzítésre fordítandó időt.

Felkeltette az érdeklődését? Ha szeretné kipróbálni, a http://www.ekalmar.hu oldalon igényeljen belépési lehetőséget, valamint számolja ki várható költségeit! Megéri!