infotéka Kalmár

Egyszerűen kezelhető a számlázás, a kimenő vagy bejövő bizonylatot könnyedén el lehet készíteni. A partner kiválasztása a neve alapján is lehetséges és az új partnert a számlázáson belül is fel lehet vinni a meglevők közé. A termékek gyors kiválasztását a számlázás során megnevezés, vagy bármely egyéb kód alapján történő keresés biztosítja. Termékenként eltérő százalékos engedmény és szöveges megjegyzés adható. Bizonylatkészítés során folyamatosan kijelzi a pillanatnyi nettó és bruttó számlaértéket. A termékekhez és a partnerekhez tetszőleges méretű szöveges megjegyzést adhatunk meg, választva, hogy ez a bizonylaton megjelenjen-e. Támogatja a vonalkód használatát (EAN-13) és lehetőséget biztosít a vonalkódok nyomtatására is.

Deviza bizonylatok készítésére alkalmas, alapbeállításban tartalmazza az angol és a német nyelvű bizonylatokat, de új nyelvet is fel lehet venni. Vevői és szállítói megrendelés nyilvántartást tartalmaz. Etikett készítés lehetősége a cikkekhez és a partnerekhez. Üzletkötők kezelése esetén lehetőség van az üzletkötői jutalék számítására. Többféle engedményt kezel (partnerhez, partnercsoporthoz tartozó, forgalomarányos, termékhez tartozó engedmények). Tartalmazza az előleg és proforma számlák elkészítésének lehetőségét is. A számlázás során a gyártási számokat meg lehet jeleníteni a bizonylatokon és a listázáson belül visszakeresési lehetőséget. Év közben a lehetőség van a cikkek átárazására és tartalmazza az ÁFA váltás lehetőségét is. Tetszőleges számú raktár hozható létre, és a raktárak közötti termékmozgásokat raktári áthelyezővel lehet kezelni.

Részletes kigyűjtések. A pénztár elszámolását segíti a napi zárás funkció, amely bejelentkezési nevekre kigyűjtve megadja a forgalmat. A kimenő bizonylatokról részletes lista készülhet különféle szempontok és szűrők alapján ( pl. dátum, csoportkód, bizonylattípusok, fizetési módok, raktárak, termékek). A partnerek forgalmának alakulását érték szerinti sorrendben, a terméket, pedig mennyiség szerinti sorrendben lehet listázni. A leltározási folyamatot segíti a leltározási adatlap feltöltése, leltári eltérési lista készítése.

FIFO, súlyozott átlagár, vagy nyilvántartási ár szerinti készletérték kezelés választható a rendszeren belül. A saját és a bizományos készletek teljes körű kezelését is lehetővé teszi. Részletes kimutatások készíthetők a termékek mozgásáról, bizományos készletek alakulásáról. A raktári karton mutatja a termék készletének alakulását. Minden lista képernyőre készül, és csak azokat kell nyomtatni, amire szükség van. Részletes listázási lehetőség a termékfogyásról, havi áfa kimutatás.

Feladás más szoftverek felé. A szoftverből feladás készíthető az Infotéka Kft. által fejlesztett egyszeres és kettős könyvelési programok felé, de más könyvelő programokhoz is könnyen illeszthető.