infotéka Kontír FB

A használat során a tételek és a felhasználók száma nem korlátozott. Használható önálló gépen vagy hálózatban is, ahol az adatbázis kezelő számos topológiai megvalósítást tesz lehetővé különböző platformokon.

Az egymást követő időszakok párhuzamosan kezelhetők, egy új időszak nyitásánál a törzsek (munkaszám, költséghely, költségviselő, számlatükör, deviza nemek és árfolyamok, eszközök, stb.) az előzőből átvételre kerülhetnek. A gyors rögzítést az automata kontírkódok, törzsadatok segítik, amelyeket a felhasználó szabadon bővíthet, módosíthat akár a rögzítés alatt is. A rögzítés akár egér nélkül, csak billentyűzetről is elvégezhető, a következő mezőre lépés a megszokott Enter billentyűvel is történhet.

A tételek az alábbi könyvelési naplókon rögzíthetők: pénztár, bank, vevő, szállító, vegyes, befektetett eszköz. Minden rögzítési típus további öt fiókra bontható a felhasználó igénye és szempontja alapján. Ha a rögzített tételek számára kíváncsi, arra is választ kaphat naplóra és hónapra bontott kimutatásunkból.

Az alkalmazással valuta pénztár és deviza bank könyvelési kötelezettségeinek is eleget tehet. A könyv szerinti árfolyam kezelésére a FIFO vagy a súlyozott átlag szerinti módszerek közül választhat. Automatikusan generálhatók a közösségen belüli értékesítések és beszerzések valamint a fordított adózás előírások szerinti könyvelési tételei. Az árfolyam nyereség és veszteség nem csak lista formájában kérhető le, egyből a rögzítő állományba is tehető.

A bizonylatok a könyvelt cég további a részletezési igényeinek megfelelően tovább bonthatók munkaszámra, költséghelyre és költségviselőre. Tetszőleges hierarchiában, csoportosításban kérhető le ezek alapján akár napló, kivonat vagy karton is.

A folyószámla kimutatás akár részkiegyenlítések esetében is biztosított, opcióként késedelmi kamat számolásával is. Megadható bázisidőponthoz képest a tartozások intervallumonkénti besorolását is elkészítheti.

A könyvelési adatokból áfa gyűjtőkód használata esetén a program automatikusan kitölti az APEH ANYK nyomtatványkitöltőben a 65 és A60 bevallásokat, jelentősen lerövidítve az erre fordítandó időt. Az átadott adatok ellenőrzése cellánkénti analitikával biztosított.

A számviteli zárás és nyitás a programmal automatikusan elvégeztethető és szükség esetén megismételhető tetszőleges időpontban. Az időszak könyvelésének nem feltétele a számviteli nyitás megléte, kivéve valuta pénztár és deviza bank esetében a korrekt forintérték számolás érdekében.

Lehetőség van más programokból könyvelési tételek importálására is az előírt struktúra alapján. Ez történhet számlázásból, iktatásból vagy bármilyen feldolgozó rendszerből.

Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Minden listát pdf állományba (amit azonnal megjeleníthet) és xls fájlba is kérhet. Néhány lista a választékból: főkönyvi kivonatok, karton, analitikus áfa kimutatás, folyószámla, naplók, munkaszámos kivonatok, deviza pénztár és bank analitika, grafikus kimutatások, excel táblázat feltöltése, stb.